Cetak kop surat kerap dilakukan oleh sebuah perusahaan atau instansi. Kepala surat merupakan bagian dari surat resmi yang letakkan berada di bagian paling atas. Bisa dikatakan kop surat adalah pembeda antara surat formal dengan surat non formal.

Maka itu kop surat dianggap sangat penting karena menginformasikan suatu surat dianggap resmi atau tidak. Sebagai penanda keresmian sebuah surat, ada beberapa fungsi dari kop surat. Misalnya saja sebagai alat pengenal, pemberi informasi tentang instansi atau perusahaan yang dimaksud, jingga menjadi tempat promosi atau iklan.